Skip to main content
0
Business & MarketingIT ProfessionalsProductivity

ลดงานซ้ำ ๆ ด้วย Power Automate Desktop

เขียนโดย
Sirasit Boonklang – BorntoDev Co., Ltd.

 

 

Power Automate Desktop คือโปรแกรมอะไร ?!

Power Automate Desktop เป็นซอฟต์แวร์ RPA ที่สามารถทำงานตามเงื่อนไขแบบอัตโนมัติ 

 

แล้ว RPA คืออะไรล่ะ ?!

RPA หรือ Robotic Process Automation คือโปรแกรมที่อัตโนมัติหรือบอท ที่มาทำงานแทนคนในลักษณะที่เป็นงานซ้ำ ๆ รูปแบบเดิม ๆ 

 

เริ่มต้นใช้งาน Power Automate Desktop

ก่อนอื่นเรามาดาวน์โหลดและติดตั้ง Power Automate Desktop กันก่อนดีกว่าครับ

1. ไปที่เว็บ https://powerautomate.microsoft.com/en-us/desktop/ แล้วกดปุ่มดาวน์โหลดฟรี 

 

2. ทำการคลิกที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา 

3. ทำการกดปุ่ม Next

 

4. เลือก path ที่ต้องการติดตั้ง 

5. รอติดตั้งสักครู่ 

 

6. เสร็จเรียบร้อยสามารถกด Launch app ขึ้นมาใช้งานได้เลย 

 

เริ่มต้นใช้งาน Power Automate Desktop

7. เมื่อเปิดเข้ามาใช้งานครั้งแรกจะต้องทำการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของไมโครซอฟท์ก่อนนะครับ 

 

8. เลือกประเทศที่ใช้งาน ในที่นี้เราจะเลือกเป็นประเทศไทย แล้วกดปุ่ม Get started ได้เลย 

 

9. เมื่อเปิดเข้ามาใช้งานโปรแกรมจะพบกับหน้า Console เป็นอันดับแรก 

หน้า Console คือ หน้าแผงควบคุมหลักของแพลตฟอร์ม เพื่อที่เราจะสามารถสร้าง ลบ เปลี่ยนชื่อ หรือเรียกใช้งานโฟลว์ที่เราได้สร้างไว้จากหน้า Console ได้เลย

10. สำหรับการใช้งานครั้งแรกให้เรากดที่ปุ่ม “New flow

 

11. เมื่อเรากดสร้างโฟลว์โปรแกรมจะไปยังอีกหน้าต่างที่เรียกว่า “Flow designer” 

Flow designer คือ หน้าต่างที่มีเครื่องมือในการพัฒนาและแก้ไขโฟลว์ต่าง ๆ 

 

ตัวอย่าง : เรามาลองสร้างโฟว์การสำรองข้อมูล บันทึกพาทของข้อมูลที่ทำการสำรอง วันที่และเวลาที่ได้ทำการสำรองข้อมูลลงในไฟล์ Microsoft Excel กันครับ

 

1. ให้เราไปที่ช่อง Search actions ด้านซ้ายมือค้นหาคำว่า “ Display select folder dialog” แล้วกด enter 

 

2. พบกับหน้าต่างดังรูป ช่อง Dialog description ใส่คำอธิบายของ Display message ได้เลยครับ Initial folder ไม่จำเป็นต้องใส่ก็ได้ครับ แล้วกด Save ได้เลย 

 

3. ต่อไปไปที่ช่อง Search actions ด้านซ้ายมือเหมือนเดิม แล้วค้นหาคำว่า “Copy folder” แล้วกด enter 

ตรง Folder to copy ให้เลือก SelectedFolder

 

Destination folder ให้เลือกพาทที่เราต้องการให้ข้อมูลที่เราสำรองไว้ไปเก็บ

If folder exists: ให้เลือกเป็น Overwrite แล้วกด Save ได้เลย 

 

4. ให้สร้างไฟล์ excel ว่าง ๆ ขึ้นมาหนึ่งไฟล์

 

5. ไปที่ช่อง Search actions ค้นหาคำว่า “Launch Excel” แล้วกด enter 

ในช่อง Launch Excel: ให้เลือก  and open the following document

ส่วน  Document path: ให้เลือก path ของไฟล์ excel ว่างๆ ที่เราได้สร้างไว้ด้านบน 

แล้วทำการกด Save ได้เลย 

 

6. ไปที่ช่อง Search actions ค้นหาคำว่า “Get first free column/row from Excel worksheet ” แล้วกด enter 

ในช่อง Excel instance: เลือก ExcelInstance แล้วกด Save

 

7. ไปที่ช่อง Search actions ค้นหาคำว่า “Get current date and time ” แล้วกด enter 

เพื่อดึงค่าวันและเวลานขนาดนั้นมาเก็บไว้ในพารามิเตอร์ชื่อ  CurrentDateTime

โดย action นี้สามารถกด Save ได้เลย 

 

8. ต่อไปจะเป็นการนำ path ของโฟลเดอร์แรกที่ทำการสำรองข้อมูลไว้ไปเก็บไว้ในคอลัมน์แรกของไฟล์ excel โดยไปที่ช่อง Search actions ค้นหาคำว่า “Write to Excel worksheet ” กด enter แล้วเลือกพารามิเตอร์ตามรูปด้านล่างแล้วกด Save ได้เลย

 

9. ต่อไปจะเป็นการนำวันและเวลาที่ได้ทำการสำรองข้อมูลเก็บไว้ในคอลัมน์ที่สองของไฟล์ excel โดยไปที่ช่อง Search actions ค้นหาคำว่า “Write to Excel worksheet ” เหมือนเดิมแล้ว กด enter แล้วเลือกพารามิเตอร์ตามรูปด้านล่างแล้วกด Save ได้เลย

 

10. ไปที่ช่อง Search actionsแล้วค้นหาคำว่า “Close Excel” แล้วกด enter 

 

11. ตอนนี้ก็เสร็จเรียบร้อยแล้ว โฟลว์ของเราจะมีหน้าตาดังรูปด้านล่าง เมื่อพร้อมแล้วเราก็สามารถกดปุ่ม Run ด้านบนได้เลยครับ 

 

12. เมื่อทำการกด Run โปรแกรมจะให้เราเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการสำรองข้อมูล เมื่อเลือกเสร็จโปรแกรมจะทำตาโฟลว์ที่เราตั้งไว้โดยอัตโนมัติ 

 

13. ใช้เวลาเพียงไม่นานก็สามารถ Back up โฟลเดอร์และบันทึก path พร้อมทั้งวันที่และเวลาได้เพียงคลิกเดียว

 

14. ครั้งต่อไปเราเพียงแค่เปิดโปรแกรม Power Automate Desktop แล้วกดปุ่ม Run ได้เลย โปรแกรมจะทำตามโฟลว์ที่เราได้สร้างไว้โดยอัตโนมัติ 😊

 

สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ 💻😊  : Get started with Power Automate Desktop – Learn | Microsoft Docs

**หากคุณสนใจพัฒนา สตาร์ทอัพ แอปพลิเคชัน

และ เทคโนโลยีของตัวเอง ?**

อย่ารอช้า ! เรียนรู้ทักษะด้านดิจิทัลเพื่ออัพเกรดความสามารถของคุณ
เริ่มตั้งแต่พื้นฐาน พร้อมปฏิบัติจริงในรูปแบบหลักสูตรออนไลน์วันนี้

Sirasit Boonklang

Author Sirasit Boonklang

More posts by Sirasit Boonklang

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • คุกกี้ที่จำเป็น
    เปิดใช้งานตลอด

    ประเภทของคุกกี้มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างเป็นปกติ และเข้าชมเว็บไซต์ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้
    รายละเอียดคุกกี้

  • คุกกี้สำหรับการติดตามทางการตลาด

    ประเภทของคุกกี้ที่มีความจำเป็นในการใช้งานเพื่อการวิเคราะห์ และ นำเสนอโปรโมชัน สินค้า รวมถึงหลักสูตรฟรี และ สิทธิพิเศษต่าง ๆ คุณสามารถเลือกปิดคุกกี้ประเภทนี้ได้โดยไม่ส่งผลต่อการทำงานหลัก เว้นแต่การนำเสนอโปรโมชันที่อาจไม่ตรงกับความต้องการ
    รายละเอียดคุกกี้

บันทึกการตั้งค่า